Arsip Arsitektur Gedung Sate merupakan hasil akuisisi arsip Orde Baru dari lembaga-lembaga vertikal (pusat) yang berada didaerah yang telah dihapus, digabung maupun diubah nama pada saat masa Orde Reformasi pemerintah di Indonesia terjadi yaitu pada tahun 2001/2002.
Dengan terjadinya penghapusan, penggabungan maupun ubah nama dari lembaga vertikal tersebut maka secara otomatis adanya pemindahan atau pun pelimpahan kewenangan baik pengurusan kelembagaan maupun asset-asset yang dimilki kepada pemerintah daerah yang bersangkutan, begitu pula dengan arsip yang di hasilkan selama organisasi/lembaga tersebut berjalan.
Berdasarkan Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor 197/MK. Wapan/5/1999 Tentang Akuisisi Nasional Arsip Orde Baru yang ditindak lanjuti oleh Keputusan Gubernur Jawa Barat Nomor 4 Tahun 2000 Tentang Petunjuk Pelaksanaan Akuisisi Orde Baru bagi lembaga Vertikal yang berada di daerah Provinsi Jawa Barat bahwa arsip yang dihasilkan oleh lembaga vertikal yang telah dihapus, digabung maupun diubah nama tersebut perlu diselamatkan sebagai bahan pertanggungjawaban nasional terhadap keberadaan kelembagaan tersebut yaitu melalui akuisisi arsip dengan pelimpahan kewenangan diserahkan kepada lembaga kearsipan daerah dimana lembaga tersebut berada. Demikian pula halnya dengan Dispusipda Provinsi Jawa Barat yang pada saat itu masih berstatus Kantor Arsip Daerah Provinsi Jawa Barat diberikan kewenangan untuk mengadakan penyelamatan Arsip (akuisisi Arsip) terhadap lembaga vertical yang telah , digabung maupun diubah nama di wilayah binaannya yang disertai pula dengan kewenangan untuk pengelolaanya sebagai khasanah arsip statis yang perlu dirawat dan dilestarikan.

Dari hasil identifikasi Arsip Arsitektur Gedung Sate yang meliputi penelaahan Struktur Organisasi, Tugas pokok dan Fungsi Organisasi, format arsip, Kondisi Arsip maupun volume arsip tersebut dapat diketahui bahwa arsip kearsitekturan gedung date adalah merupakan jenis arsip mengenai gambar konstruksi pembangunan gedung sate tanpa diikuti oleh berkas arsip tekstual sebagai kesatuan dari berkas pembangunan gedung sate, sehingga didalam pengaturan penataan fisik arsip maupun penataan/pengaturan deskripsi arsip mengacu kepada fisik arsip yang ada yaitu diatur menurut susunan dan urutan nomor lembar gambar yang tertera pada arsip itu sendiri sebagai identititas keterangan gambar.