Skema pengaturan arsip yang dipergunakan dalam Senarai Arsip ini didasarkan kepada aturan asli (Principle of provenance) dan asal usul sehingga tidak melepas pada pencipta arsipnya. Namun dikarenakan keterbatasan arsip yang dapat dikumpulkan dan tidak ditemukannya Struktur Organisasi dan Tata Kerja serta Tugas Pokok Fungsi Organisasi Negara Pasundan pada saat itu maka tim penyusun sedikit mengubah pengaturan arsipnya dengan tidak melupakan kaidah kearsipan seperti diatas.
Pengaturan arsip yang dibuat berdasarkan pada Kurun waktu yaitu Tahun Anggaran, Bulan dan Tanggal penerbitan surat/Arsip tersebut. Penyusun beralasan dengan dibuatnya skema pengaturan arsip seperti yang dimasud Karena stiap organisasi bergerak berdasarkan tahun anggaran. Skema Pengaturan Arsip Negara Pasundan Dapat digambarkan sebagai berikut :

Daftar Arsip Negara Pasundan
Periode 1947 - 1950
I. Periode 1947
II. Periode 1948
III. Periode 1949
IV. Periode 1950
Dari skema pengaturan arsip tersebut diatas dapat lebih memudahkan untuk penemuan kembali dan menggambarkan perjalanan Pemerintahan Negara Pasundan sejak pendirian dan masa berakhirnya pemerintahan tersebut.